پنج راه برای اتمام ایمیل تجاری به انگلیسی

پنج راه اتمام ایمیل تجاری به انگلیسی

وقتی صحبت از نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی است، به دست آوردن تعادل مناسب بین لحن دوستانه و حرفه ای، خصوصاً در هنگام اتمام ایمیل می تواند کاملاً مشکل باشد. حتما بارها در کلاس زبان رایتینگ های مختلفی را نگارش کرده اید اما ممکن است در خصوص پایان‌بندی ایمیل آن هم ایمیل های تجاری ایراداتی داشته باشید. در این مطلب پنج روش برای پایان دادن به ایمیل های تجاری به زبان انگلیسی آورده شده است.

اتمام ایمیل تجاری را چگونه انجام بدهیم؟

Best regards

Best regards (با احترام) – این یک عبارت رایج به ویژه در انگلستان است. به “s” در پایان “regards“ توجه کنید – نوشتن کلمه‌ی “regard“ اشتباه است.

With regards

With regards (با احترام) – این هم عبارت دیگری است که معمولاً در انگلستان استفاده می شود. همچنین می توانید به جای ان “With best wishes” (با بهترین آرزوها) بنویسید.

از Sincerely برای اتمام ایمیل تجاری استفاده کنید

Sincerely (با احترام) – این مورد را با اطمینان می‌توانید در بیشتر نامه های تجاری استفاده کنید.

Thank you

Thank you (متشکرم) – این مورد در ایالات متحده بسیار رایج است. اگر در ایمیل‌تان سوالی می‌پرسید یا می خواهد کاری انجام شود، این یک عبارت پایانی مناسب است. حتی می توانید از “Thank you for your assistance regarding this matter” (از کمک شما در این زمینه متشکرم) استفاده کنید تا حرفه ای تر به نظر برسد.

I hope to hear from you soon

I hope to hear from you soon (امیدوارم که به زودی پاسخی از شما دریافت کنم) – باید کمی مراقب این مورد باشید. این عبارت بعضی اوقات در ایمیل های تجاری استفاده می شود، اما فقط زمانی باید استفاده شود که مدتی است با آن شخص در ارتباط هستید. همچنین، این نحوه‌ی اتمام به این معنی است که شخصی که ایمیل را برای او ارسال کرده اید باید به ایمیل شما پاسخ دهد، بنابراین مطمئن شوید که در مورد شما صدق می‌کند.

قوانین ایمیل با گذشت زمان تکامل می یابند و تغییر می کنند، بنابراین لازم است به یاد داشته باشید ممکن است که برخی از عباراتی قبلا یاد گرفته‌اید دیگر قدیمی شده و مناسب نباشند. مثلا در ایمیل های تجاری، هر عبارت پایانی با “yours…” قدیمی تلقی می‌شود. به عنوان مثال: “Yours sincerely” (با احترام)، “Your faithfully” (با احترام)، یا حتی “yours”. بنابراین سعی کنید از این ها استفاده نکنید.

یک نکته دیگر که ممکن است به شما کمک کند این است که به ایمیل هایی که برای شما ارسال شده نگاه کنید. آیا رسمی هستند یا غیر رسمی ؟ اگر در حال پاسخ به یک ایمیل هستید، ایمیل خود را با سبکی مشابه بنویسید.